銷售管理
銷售管理系統(tǒng)作為房地產(chǎn)售樓管理的核心系統(tǒng),完成從客戶接待開始,到客戶簽約、交完全款結算的整體銷售業(yè)務流程。
開發(fā)商在日常業(yè)務中常見合同管理混亂、銷售數(shù)據(jù)不及時、銷售員管理松散、客戶接待不規(guī)范等銷售問題在TST售樓營銷管理信息系統(tǒng)中都給出了很好的解決方案。
銷售管理流程清晰,業(yè)務完整,除滿足開發(fā)商的銷售業(yè)務,同時還強化了對售前的管理。TST售樓營銷管理信息系統(tǒng)為開發(fā)商的銷售自動化和信息化打下了堅實的基礎,本管理系統(tǒng)除滿足大部分房地產(chǎn)開發(fā)商的銷售和售前業(yè)務,同時又加入了管理領域成熟的管理理念,例如CRM理念、財務業(yè)務一體化處理。這些理念將對開發(fā)商的管理提升提供非常好的一個平臺。
(1)業(yè)主管理
在手工管理中業(yè)主多、相關信息總變動,總也歸納不全。如果業(yè)主多的話就需要為管理業(yè)主檔案大量造冊,多則幾十冊,分類難,查閱難,而且相關信息查不全。本系統(tǒng)可建立標準電子業(yè)主檔案,根據(jù)實際情況編號,如一期、二期等,從而實現(xiàn)業(yè)主電子檔案的管理。而且TST公司根據(jù)售樓現(xiàn)場的需求特別開發(fā)出了身份證識別系統(tǒng),并推出了身份證識別設備,將身份證識別集成在TST售樓管理信息系統(tǒng)內(nèi),實現(xiàn)用戶的身份證識別,設備采用國際上先進的TypeB非接觸IC卡閱讀技術,通過內(nèi)嵌的專用身份證安全控制模在設備上一晃即可識別,識別率100%,實現(xiàn)一秒鐘建立用戶檔案表。
(2)預留房
可針對客戶需求,為特殊客戶或在未交定金情況下預留房間。預留登記時,系統(tǒng)會根據(jù)策劃參數(shù)的預留房期限,自動生成留房的開始和結束日期,當超過期限后,在訂房管理里的記錄會自動變紅,會提醒開發(fā)商是否繼續(xù)預留。
(3)認購管理
在客戶交納房款或者是首期房款的情況下進行認購操作,確定成交價格以及付款方式等內(nèi)容??梢蕴状蛘J購書。
(4)合同管理
合同管理用來管理開發(fā)商與業(yè)主簽訂的正式契約,一般情況下,當?shù)氐姆康禺a(chǎn)管理部會制定房屋銷售的正規(guī)的銷售合同。一般情況下,開發(fā)商與業(yè)主簽訂正式合同會在認購書簽訂后的一段時間,如30天簽合同,到期后沒簽正式合同會在綜合提醒里提示此客戶該交首付,如果是按揭,通常由客戶自辦或者代辦公司代辦按揭貸款,交付給房地產(chǎn)開發(fā)商。
(5)退換房管理
由于某種原因客戶需要退房時,可在開發(fā)商規(guī)定的流程下,由客戶提出退房申請協(xié)議,錄入退房信息。經(jīng)銷售主管或有關負責人簽字確認后,按照相應程序進行退房處理,退房時系統(tǒng)自動根據(jù)該房間所簽訂的合同,自動生成退還款項及違約金。退房業(yè)主的檔案資料、合同資料、交款情況、退款情況等原始資料系統(tǒng)自動保存,以便與財務對帳、查找原始檔案。退房后銷控表自動刷新使該房間變?yōu)榭辗吭吹念伾?嚴格杜絕重復銷售的情況出現(xiàn)。
(6)業(yè)主更名管理
更名前業(yè)主檔案和更名后業(yè)主檔案都在本系統(tǒng)中保存。其中,房態(tài)是業(yè)主在更名時的房間狀態(tài)。即在什么條件下進行的更名如在結算狀態(tài)時更的名、在進住處后更的名等等。
(7)價格管理
可以根據(jù)實際情況調(diào)整銷控價格,同時也支持對單套房源價格的調(diào)整??梢詾椴煌臉欠謩e設置定價方案,模擬報價,所有變動價格的歷史記錄可以隨時查閱。
(8)傭金管理
支持不同項目、大樓的不同條件的房間單獨設置傭金比例。可以按時間查詢每名員工的傭金合計金額及發(fā)放情況記錄。